Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca hazırlandı. siste-ma.com’daki formları kullandığınızda, bize e-posta gönderdiğinizde, bizi aradığınızda ya da SİSTE-MA’dan hizmet aldığınızda hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi anlatır.

Son güncelleme: [yayın tarihi]

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Metin Özelkara (SİSTE-MA)
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 555 267 54 17
Başvuru adresi: [KVKK başvuruları için posta adresi]
KEP adresi: [varsa KEP adresi]

SİSTE-MA, Metin Özelkara’nın kendi adına yürüttüğü web tasarım ve dijital reklam işinin marka adıdır.

Hangi verileri, hangi amaçla işliyoruz

Ne zaman	İşlenen veriler	Amaç	Hukuki sebep
İletişim formunu doldurduğunuzda ya da e-posta gönderdiğinizde	Ad soyad, e-posta adresi, telefon (isteğe bağlı), konu, mesajınız	Sorunuza veya talebinize cevap vermek	Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili (md. 5/2-c); meşru menfaat (md. 5/2-f)
Proje talebi formunu doldurduğunuzda	Ad soyad, e-posta, telefon, firma adı, web sitesi adresi, istediğiniz hizmet ve projenizle ilgili yazdıklarınız	Teklif hazırlamak, ilk görüşmeyi planlamak	Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili (md. 5/2-c)
Ana sayfadaki “Sitenizi inceleyelim” formunu doldurduğunuzda	Web sitenizin adresi, e-posta adresiniz	İstediğiniz incelemeyi yapıp sonucunu size iletmek	Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili (md. 5/2-c)
Bizi aradığınızda ya da WhatsApp’tan yazdığınızda	Ad, telefon numarası, görüşme ve yazışma içeriği	Talebinize cevap vermek	Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili (md. 5/2-c); meşru menfaat (md. 5/2-f)
Hizmet aldığınızda	Ad soyad veya unvan, iletişim bilgileri, fatura bilgileri (vergi veya T.C. kimlik numarası, adres), sözleşme, teklif ve yazışmalar, ödeme kayıtları	Hizmeti sunmak, faturalamak, muhasebe ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmek	Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c); hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç); hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e)
Siteyi ziyaret ettiğinizde	IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret zamanı, açılan sayfa (sunucu kayıtları)	Siteyi saldırılara karşı korumak, hataları bulmak	Meşru menfaat (md. 5/2-f)
Çerezlere izin verdiğinizde	Çerez kimlikleri, sitede gezinme ve reklam etkileşimi bilgileri	Ziyaret istatistikleri, reklam ölçümü	Açık rıza (md. 5/1); zorunlu çerezler için meşru menfaat (md. 5/2-f)

Formlara ve mesajlarınıza sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yazmamanızı rica ederiz; talebinize cevap vermek için bu bilgilere ihtiyacımız yok.

Verilerinizi nasıl topluyoruz

Verilerinizi sitedeki formlar, e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden, hizmet sürecinde sizin ilettiğiniz belgelerden ve izin verdiğiniz çerezlerden topluyoruz. Toplama elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla yapılır. Hangi çerezleri kullandığımız Çerez Politikası‘nda yazıyor.

Verilerinizi kimlere aktarıyoruz

Barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları: Sitenin ve e-postaların teknik olarak çalışması için. Netbudur Telekomünikasyon (Türkiye) · Kendi sunucumuz (mail.siste-ma.com, Türkiye)
Mali müşavir: Fatura ve muhasebe kayıtlarının tutulması için.
Bankalar ve ödeme kuruluşları: Ödemenizi almak için.
Google ve Meta: Yalnızca analitik ve reklam çerezlerine izin verdiyseniz; ziyaret istatistikleri ve reklam ölçümü için.
WhatsApp (Meta): Bize WhatsApp’tan yazdığınızda, yazışmanın iletilmesi için.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri: Kanunen istendiğinde.

Verilerinizi satmıyor, kiralamıyor ve başkalarının pazarlama amaçları için paylaşmıyoruz.

Yurt dışına aktarım

Google, Meta (WhatsApp dahil) verileri yurt dışındaki sunucularda işler. Bu hizmetleri kullandığımızda verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde sayılan şartlardan birine dayanılarak yapılır. Analitik ve reklam çerezleri kapsamındaki aktarımlar yalnızca bu çerezlere izin verdiğinizde gerçekleşir.

Verilerinizi ne kadar saklıyoruz

Projeye dönüşmeyen form ve e-posta yazışmaları: Son yazışmadan itibaren 2 yıl
Sözleşmeler, faturalar ve muhasebe kayıtları: Vergi Usul Kanunu’nun öngördüğü süre (kaydın ilgili olduğu yılı izleyen yılın başından itibaren 5 yıl) ve olası uyuşmazlıklar için yasal zamanaşımı süresi boyunca
Sunucu kayıtları: [süre]
Çerezler: Çerez Politikası’nda her çerez için yazan süre

Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesine göre şu haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini isteme

Başvuru nasıl yapılır

Haklarınızla ilgili taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak şu yollarla iletebilirsiniz:

Islak imzalı dilekçeyle, yukarıdaki başvuru adresine
KEP adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imzayla [KEP adresine]
Daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine

Başvurunuzda ad soyadınız (yazılı başvuruda imzanız), T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefonunuz ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. Cevabın yazılı olarak verilmesi 10 sayfayı aşarsa, aşan her sayfa için Tebliğ’deki 1 TL işlem ücreti istenebilir.

Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız ya da 30 gün içinde cevap alamazsanız, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14).

Çerez Politikası · Gizlilik Politikası · İletişim

KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması KanunuAydınlatma Metni